Больничный лист по беременности как выглядит

Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие.

Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.

В статье вы найдете образец заполнения больничного листа работодателем в 2018 году, а также информацию об обработке электронных больничных.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2018 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить больничный: в привычной бумажной или в новой электронной.

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона больничного листа отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных.

На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код.

А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист.

Правила заполнения больничного листа на бумаге

Сейчас активно идет подготовка к отказу от бумажных бланков. В ближайшие годы планируется внедрить иную схему передачи информации от врачей и работодателей в Фонд страхования. Доктора в перспективе будут заполнять бланки электронно на компьютере и сразу передавать сведения в ФСС.

Не придется выдавать документ на руки больному. Фонд планирует тут же переводить суммы положенного пособия на лицевые счета граждан, используя для этого только электронный документ. Сканер, который считывает информацию с бланка больничного сегодня, в скором будущем не понадобится.

Ну а в 2018 году при заполнении больничного листа на бумажном бланке важно соблюдать строгий порядок. Ошибок и помарок в больничном листе быть не должно, иначе сканер не зафиксирует нужную информацию.

Правильное заполнение больничного листа в 2018 году гарантирует работнику выплату пособия.

Правила заполнения больничного листа в 2018 году:

• буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
• слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
• при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
• врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
• копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
• работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Заполняем больничный лист по шагам — инструкция

Заполнение больничного листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. А на разделе, который заполняет работодатель, остановимся подробнее.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

• поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
• вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
• внести информацию в поле «дата выдачи»;
• заполнить ФИО и дату рождения пациента;
• со слов пациента вписать название рабочей организации;
• указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
• если больничный оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
• если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
• в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
• поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения больничного в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения.

Шаг 1 — место работы

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 — статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять больничный лист в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации.

Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно.

Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 — код подчиненности

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 — ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 — СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 — условия начисления

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

• пораженных радиацией (код 43);
• работников Севера (код 44);
• инвалидов (код 45);
• граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
• граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
• лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
• инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
• инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
• граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Шаг 8 — акт формы Н-1

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец.

Шаг 9 — дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 — страховой стаж

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Шаг 11 — нестраховые периоды

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 — период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 — средний заработок

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

Шаг 14 — средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Шаг 17 — итоговая сумма

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор . Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 — фамилия руководителя организации

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу.

Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом.

Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Пример заполненного больничного листа (из интернета)

Приведем образец заполненного бланка.

Кто заполняет БЛ, бухгалтер или кадровик

Ответственные лица при заполнении больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк.

Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения.

Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Как исправляются ошибки в больничном листе

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России.

Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели.

Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Источник: http://ppt.ru/news/136201

Правила оформления и расчета больничного листа по беременности и родам

Действующие нормы Трудового Кодекса предусматривают предоставление декретного отпуска трудоустроенной женщине по месту работы в соответствии с заявлением и больничным листом.

Обеспечение ухода за новорожденным и оформление регулярных выплат требует слаженной работы следующих звеньев цепи:

• женской консультации, осуществляющей наблюдение за беременной;
• учреждения родовспоможения – перинатального центра или родильного дома по месту регистрации;
• работодателя – юридического лица или индивидуального предпринимателя, предоставляющего работу женщине как до родов, так и после;
• территориального отделения ФСС, в котором была произведена регистрация работодателя;
• самой женщины, в официальном порядке выполняющей должностные обязанности на территории РФ.

На основании чего и кому положен данный листок нетрудоспособности

Лист, подтверждающий временную нетрудоспособность, вызванную беременностью и родами, необходим каждой женщине, планирующей оформление декретного отпуска, а также получение одноименного пособия.

Больничный лист определяет начало и окончание периода нетрудоспособности, вызванное появлением новой жизни, а указанное в нем количество дней напрямую влияет на декретные выплаты, точнее, на их величину.

Оформление листа по беременности и родам необходимо каждой застрахованной женщине, а также:

• проходящей государственную службу (органы внутренних дел, таможня и другие подобные организации);
• оставшейся без постоянного места работы ввиду проведения ликвидационных действий в отношении предприятия и вставшей на учет по безработице не позднее 12 месяцев (пособие по безработице не начисляется во время выплаты декретных);
• индивидуальному предпринимателю, вступившему в систему ОМС на добровольных условиях и регулярно производящему уплату страховых взносов в ФСС.

Порядок расчета

Расчет пособия по беременности и родам предполагает последовательное выполнение следующих действий:

1. Определение временного промежутка, используемого для исчисления.
2. Подсчет количества дней в периоде.
3. Суммирование всех доходов, полученных женщиной в данном временном отрезке.
4. Расчет дневного заработка.
5. Определение числа дней, требующих оплаты (период больничного листа).

Формула, используемая для расчета, выглядит следующим образом:

Пособие = величина среднедневного заработка*число дней отпуска по больничному

По продолжительности отпуск должен совпадать с периодом листа нетрудоспособности (строка «Освобождение от работы»).

Для вычислений необходимо вооружиться информацией о 2-х предшествующих годах. Например, если декретный отпуск планируется в 2018 году, то для расчета потребуется период с января 2016 по декабрь 2017 г. То есть совсем не обязательно располагать информацией о точном месяце оформления отпуска, вполне достаточно года, в котором наступает страховой случай.

Года нужно обязательно перевести в календарные дни.

Из полученного временного отрезка необходимо удалить дни, не учитываемые в расчете в соответствии с действующим законодательством:

• временная нетрудоспособность;
• период предыдущего декретного отпуска;
• отпуск по уходу за ранее рожденным ребенком;
• время, в течение которого работодатель гарантировал сотруднице рабочее место, но не производил в ФСС отчисления социального характера.

Отпуск за свой счет не исключается из расчетного периода.

У каждой официально трудоустроенной женщины есть право оформить в письменном виде просьбу о том, чтобы работодатель для расчета декретных использовал другой период.

Например, если в течение 2-х предшествующих лет у женщины был отпуск по уходу за ребенком, то ей могут предоставить выплаты за другие рабочие годы, но только при наличии желания заявительницы и подтверждения того, что размер пособия при этом становится больше.

Доходная часть женщины за 2 года для расчета декретного пособия включает в себя:

• заработную плату;
• любую надбавку и доплату;
• премиальные вознаграждения;
• иную прочую выплату, входящую в состав оплаты труда.

На законодательном уровне установлено ограничение в отношении максимальной величины годового дохода, подлежащего учету при расчете декретных выплат, например, в 2016 году сумма равнялась 718000 руб.

Максимальное число дней, положенных женщине, указано в больничном листе. Если работница планирует сразу воспользоваться положенным отдыхом, то оплачен будет весь период, а если напротив, есть желание еще немного потрудиться, то оплата охватит фактический период отпуска по беременности и родам.

Срок больничного зависит от особенностей беременности, то есть если женщина ждет одного ребенка, то ей положено 140 дней отпуска, если двух, то 194 дня (84 дня до родов и 110 дней после), а наличие осложненных родов предполагает добавку в количестве 16 дней после появления малыша на свет.

Расчет пособия требует использования МРОТ в следующих случаях:

• в каждом из используемых годов отсутствует доход;
• величина среднего ежемесячного заработка не достигает МРОТа;
• период официального трудоустройства не достиг 6 месяцев.

Порядок оформления

Больничный лист по беременности и родам внешне схож с обыкновенным листом нетрудоспособности, утвержденным Министерством здравоохранения и социального развития в 2011 году.

Оформление предполагает использование стандартного бланка, на котором имеются водяные знаки и серийный номер.

Подписывается лист нетрудоспособности врачом-акушером-гинекологом, заверяется печатью медицинского учреждения и личным регистрационным номером.

В настоящее время действует высокозащищенный и удобный в заполнении бланк. Для внесения данных можно использовать гелиевую ручку, чернила или печатающее устройство.

Правила заполнения

В документе обязательно должна содержаться следующая информация:

• ФИО;
• дата рождения;
• место официального трудоустройства и занимаемая должность;
• в строке «причина нетрудоспособности» необходимо указать код «05», свидетельствующий о беременности;
• если женщина посетила женскую консультацию с целью встать на учет на раннем сроке (до 12 недель), то необходимо сделать пометку в соответствующей графе, чтобы получить единовременное пособие;
• также нужно указать дату открытия и окончания больничного листа.

Расчет длительности в различных ситуациях

Продолжительность периода нетрудоспособности в связи с беременностью и родами зависит от следующих показателей:

• медицинские показания;
• дополнительные мероприятия, потребовавшиеся беременной для оздоровления, например, если местом проживания является местность, подверженная радиоактивному воздействию;
• особенный родовой процесс, требующий дополнительных дней для восстановления.

Больничный лист беременной делится на 2 части – до и после родовая, что также содержит в себе разницу по продолжительности:

1. Одноплодная неосложненная беременность – 70 дней как до, так и после появления малыша на свет.
2. Осложненные роды дают право на получение дополнительного отпуска продолжительностью 16 дней.
3. Многоплодная беременность обеспечивает женщине 84 дня до родов и 110 после.
4. Если вынашивание нескольких детей удалось обнаружить только при родах, то продолжительность отпуска увеличивается до 124 дней.
5. Наличие преждевременных родов позволяет оформить больничный лист сразу на 156 дней.
6. Женщина в интересном положении, проживающая в районе с повышенным содержанием радиации, имеет право получить увеличенную до 90 дней дородовую часть.

За оплатой больничного также может обратиться женщина, ставшая мамой посредством усыновления ребенка младше 3-х месяцев.

Что такое дополнительный больничный. Кому и когда он выдается?

Перед началом отпуска в связи с беременностью и родами женщине полностью выплачивается положенная сумма пособия. Но, в связи с осложненными родами женщину должны обеспечить дополнительным оплачиваемым послеродовым отпуском – 16 календарных дней.

Роды, связанные с какими-либо осложнениями – это кесарево сечение, наличие сердечного заболевания у матери и т.д.

В момент начисления пособия о последующем течении родов зачастую ничего не известно. Иногда акушер-гинеколог на этапе наблюдения женщины может предположить проведение операции кесарево сечение, но на действия бухгалтера это никак не повлияет, ведь основанием для расчета суммы пособия является только полностью оформленный больничный лист.

Иногда случается, что роды сопровождаются несколькими осложнениями, дающими право на увеличение послеродового отпуска.

Например, изначально при наблюдении беременной был установлен факт рождения двойни, следовательно, лист трудоспособности сразу увеличили до 194 дней.

А после родов счастливая мама принесла дополнительный больничный на 16 календарных дней в связи с кесаревым сечением. Что делать бухгалтеру? Нужно ли производить доначисление пособия?

По мнению сотрудников ФСС и в соответствии с действующими законами, женщина имеет право на получение только одного дополнительного отпуска, то есть второй больничный лист не подлежит оплате.

Оформление для индивидуального предпринимателя

Женщина, ведущая бизнес-деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, также имеет право на получение декретного пособия.

Для этого необходимо стать участником добровольного социального страхования. Кроме того, женщина должна являться плательщиком взносов в ФСС и своевременно вносить страховые суммы, связанные с материнством.

Декретный отпуск женщины-предпринимателя подлежит оплате в течение текущего календарного года только при наличии полностью уплаченных прошлогодних взносов.

Кстати, если ранее у женщины было место трудоустройства (взносы за нее платил работодатель), а в последующем она решила заняться собственным бизнесом, то заработную плату при начислении декретных выплат учитывать не будут.

Порядок оплаты отпуска по беременности и родам в отношении женщин-ИП предполагает использование единственной схемы – основой является МРОТ, размер которого варьируется в зависимости от места постоянного проживания.

Еще иногда наблюдается ситуация следующего характера: женщина работает в какой-либо организации, а также занимается предпринимательством.

Куда же ей отправляться с требованием оплаты больничного листа по беременности и родам? И к работодателю, и в ФСС! Причем, если последний вариант предполагает исключительно использование МРОТ, то на рабочем месте можно выбрать средний заработок или установленный в регионе минимальный размер оплаты труда.

О правилах выдачи листков нетрудоспособности в связи с беременностью и родами рассказано в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/bolnichnyj/beremennost-rody/pravila-oformleniya-i-rascheta.html

Образец заполнения больничного по беременности и родам. На что важно обратить внимание работодателю?

> Трудовое право > Отпуск > По беременности и родам > Документы > Образец заполнения больничного по беременности и родам. На что важно обратить внимание работодателю?

Декретный отпуск позволяет женщине подготовиться физически и морально к родам, а после них не оставлять новорожденного без материнского присмотра.

Поскольку декрет является одним из страховых социальных случаев, он регулируется законодательно.

Срок и особенности его оформления, размер выплат – все это нормативно регламентировано.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Как такового понятия «декрет» официально не существует, хотя большинство привыкли относить к этому периоду отрезок времени с момента ухода с работы и до выхода на нее уже после рождения малыша.

На самом деле декретный отпуск состоит из двух промежутков:

1. По беременности и родам. Составляет 140 дней (70 дней до и столько же после рождения малыша) или более дней, о продолжительности декрета читайте здесь. Необходим для обеспечения спокойной обстановки, способствующей подготовке к родам, а также восстановления сил и здоровья после них. Женщины обычно перестают работать на 30 неделе и посвящают себя подготовке к родам. Как рассчитать, когда уходить в декрет?
2. По уходу за ребенком. В этот период малыш сильнее всего нуждается в материнском внимании и заботе. Он практически несамостоятелен, требует присмотра и постоянного ухода. Как только ребенку исполняется 3 года, он начинает считаться дошкольником и уже не требует настолько тщательного внимания. Женщина может вернуться на работу и выполнять свои обязанности.

Можно ли уйти в декрет до 30 недель?

Как оформляется?

Как только беременность женщины подтверждается, ее ставят на учет в женскую консультацию. Акушер-гинеколог на основании осмотра, последней даты менструации, а также результатов УЗИ устанавливает предполагаемый срок родов.

На 28 недели при многоплодной беременности или на 30 недели при одноплодной женщине выдается листок нетрудоспособности (больничный). В данном документе указываются предполагаемый срок родов, а также временной период самой беременности.

Чтобы оформить декретный отпуск, женщине необходимо предоставить больничный лист по месту своей работы вместе с заявлением. На основании этих документов составляется приказ.

Как только действие отпуска по беременности и родам прекращается, женщина вправе вернуться на свое старое место работы либо оформить отпуск по уходу за ребенком. Находиться в нем родительница может в течение 3 либо 1.5 лет.

Как заполнить лист нетрудоспособности?

Важно правильно заполнять больничный лист, поскольку подзаконные акты предъявляют строгие требования к оформлению подобных документов. Всю информацию вносят работодатель, акушер-гинеколог и бухгалтер предприятия. Они и несут ответственность за корректность внесенных данных.

Правила заполнения:

1. Все символы вносятся рукописным либо печатным способами.
2. Нужно использовать только заглавные печатные символы.
3. Очень важно при заполнении не нарушать границы ячеек, прописывать символы в строго обозначенных местах.
4. Заполнять листок нетрудоспособности можно любой ручкой, но не шариковой, цвет – черный.

Оформление врачом

Врач заполняет информацию сразу в два бланка больничного листа, один из них остается в медицинском учреждении, второй выдается женщине на руки.

В правом верхнем углу ставится галочка в зависимости от очередности, по которой заполняется документ.

Если лист первый, то галку ставят в поле «Первичный», если же документ выдается к уже выданному, то галку ставят в альтернативное поле.

Далее последовательно заполняется следующая информация:

1. Вносится название организации, выдавшей больничный лист по беременности и родам. Учреждение должно обладать разрешением на соответствующую деятельность, в том числе и на выдачу листков о нетрудоспособности.
2. Указывается адрес медицинского учреждения. Вписывать адрес нужно соответствующим образом:

• название населенного пункта;
• название улицы, пробел;
• номер дома(только число);
• номер квартиры, если есть (только число).

1. Дата выдачи больничного — заполнение этого поля соответствует дню начала декрета по беременности (30 или 28 неделя).
2. Далее вносятся ФИО нетрудоспособной женщины, претендующий на декретный отпуск. Данные должны совпадать с реквизитами в документе удостоверения личности, иначе больничный лист может оказаться недействительным.
3. Указывается место работы нетрудоспособной женщины, при этом название организации вписывается вместе с организационно-правовой формой. Если название полностью не помещается, его можно сокращать.
4. Причина нетрудоспособности — для отпуска по беременности и родам ставится «5». С помощью определенного кода вписывается причина нетрудоспособности. Такой способ заполнения больничного помогает соблюдать законодательно установленную медицинскую тайну.
5. Номер ОГРН учреждения, выдавшего больничный лист в связи с беременностью и предстоящими родами.
6. Врач ставит галочку в поле Ж, что расшифровывается как женский пол.
7. Также галочку нужно поставить в поле, где указана информация об основном месте работы либо работы по совместительству (Совместитель тоже может претендовать на декретные по беременности).
8. Обязательно указывается прогнозируемый срок родов в поле дата 1. Также необходимо поставить отметку, что пациента встала на учет в срок до 12 недель.

1. Далее заполнить информацию нужно только с пункта «Освобождение от работы». Здесь нужно указать временной диапазон освобождения от работы — именно на этот период и будет предоставлен отпуск по беременности и родам на работе.
2. Врач должен указать свои фамилию и инициалы.

Все требования к стилю, правилам заполнения листка нетрудоспособности при уходе в декретный отпуск остаются те же.

Работодатель указывает регистрационный номер ФСС, проставляет пятизначный код,  обозначающий регистрационную принадлежность к территориальному отделению ФСС. Его еще называют кодом подчиненности.

ИНН и СНИЛС в больничном листе заполняются работодателем на основе данных документов нетрудоспособной женщины.

Далее указывается информация о страховом стаже (число лет и месяцев) и вписывается сумма среднего заработка, необходимого для расчета дневного пособия по беременности  иродам. Нужно обязательно выбрать столбец, где указано, что финансирование будет происходить из средств ФСС, а не из средств самого работодателя.

В конце больничного заполняется итоговая сумма. Декретные выплаты не подлежат налогообложению, поэтому НДФЛ не учитывается. Главный бухгалтер и руководитель по месту работы ставят свои подписи.

Расчет производится так:

• при страховом стаже менее полугода размер пособия рассчитывается по МРОТ;
• при низком доходе или его отсутствии выплата по беременности и родам будет минимальной;
• в остальных случаях платится 100% среднего дневного заработка за два года (общий случай).

Образец

Ниже представлен образец больничного листа, заполненного в связи с оформлением декретного отпуска по беременности и родам.

Образец заполнения листка нетрудоспособности — скачать:

Подробнее о получении и заполнении больничного листа при оформлении декретного отпуска можно посмотреть в видео:

Правильность введенных данных, а также соблюдение правил заполнения больничного очень важны, в противном случае документ может являться недействительным. При этом мелкие ошибки не являются серьезной проблемой, главное – заполнить все правильно и использовать верные данные.

Если листок нетрудоспосбности будет подан в ФСС РФ с ошибками, последний вправе отказать в его рассмотрении и возмещении пособия по беременности и родам. Поэтому крайне важно соблюдать внимательность при заполнении документа.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/po-beremennosti-i-rodam/dokumenty/zapolnenie-bolnichnogo.html

Больничный лист по беременности и родам в 2018 году – как оплачивается, сколько дней

Беременность — особый период в жизни каждой женщины. А для работающей гражданки вдвойне важно, чтобы в ответственный период все документы были оформлены, как положено.

Сегодня поговорим о том, как выглядит больничный лист по беременности и родам, как он оплачивается и какую информацию содержит.

Что это такое

Женщинам, работающим официально в нашей стране, накануне родов предоставляется отпуск, который именуется декретным. При этом, женщине положены социальные выплаты и гарантии. Одним из основных документов этого периода является листок нетрудоспособности.

Он выдается согласно правилам, установленным Приказом Министерства здравоохранения и социального развития за номером 624н от 29.06.2011 года.

Для того, чтобы гарантировать работнику, выходящему в декретный отпуск, все социальные гарантии, необходимо, чтобы накануне слаженно работали следующие организации:

• та, где трудоустроена беременная женщина;
• поликлиника, к которой она прикреплена, и стоит на учете;
• отделение Фонда социального страхования, за которым закреплена женщина;
• роддом или другая медицинская организация, которая будет оказывать услуги родовспоможения.

Больничный лист по беременности и родам выдается как работающим гражданкам Российской Федерации, так и иностранкам, проживающим на территории страны временно или постоянно.

Дополнительно на лист нетрудоспособности могут претендовать:

• женщины, которым была проведена процедура ЭКО;
• усыновившим грудного малыша в возрасте не старше 3 месяцев;
• уволенным женщина в связи с прекращением деятельности предприятия (в том числе и ИП), если беременность наступила в течение года до ликвидации.

Больничный лист — основной документ, который является основанием для:

• оформления отпуска по беременности и родам;
• выплаты декретного пособия.

Внешне листок имеет голубую окраску, штрих-код и поля для заполнения.

На сколько дней выдается

Существует определенный порядок выдачи больничных беременным женщинам. При этом важно не пропустить дату обращения за пособием, иначе выплат можно попросту лишиться. Крайняя дата подачи документов — это 6 календарных месяцев после окончания отпуска.

Длительность отпуска по беременности и родам зависит от нескольких факторов:

• общие показания и стандартные сроки протекания беременности у женщин;
• необходимость проведения дополнительных медицинских процедур;
• тип беременности (одноплодная или многоплодная);
• наличие или отсутствие сложностей в период родов (в некоторых случаях женщине потребуется больше времени для восстановления здоровья).

Период отпуска по больничному листу делится на две части: дородовой и послеродовой. Предлагаем ознакомиться с таблицей, в которой указан срок декрета.

В скобках приведен расчет дней отпуска до и после родов для удобства:

Особенности течения беременности и родовой деятельности	Полный срок отпуска в днях
Нормальное течение, не сопровождаемое осложнениями	140 (70+70)
Нормальное течение беременности, но сложное течение родов	156 (70+86)
Если родовая деятельность началась преждевременно	156 (0+156)
При многоплодной беременности, факт которой зафиксирован в процессе ведения в поликлинике	194 (84+110)
При многоплодной беременности, факт которой зафиксирован только в момент родов	194 (70+124)

Таким образом, гражданка все равно отдохнет полученное по закону время, даже если изначально это не планировалось. При этом к листу нетрудоспособности женщины выдается дополнительный листок, на основании которого больничный продлевается.

Отдельное внимание стоит уделить тем женщинам, которые проживают или работают в зоне отселения. Так как данные территории официально загрязнены радиацией, женщинам предоставляется иное количество дородового отпуска для лечения и оздоровления. Продолжительность его равняется 90 дням.

Если гражданка проходит процедуру ЭКО, больничный лист выдается на весь срок проведения процедуры.

Чтобы получить выплаты и отправиться в отпуск со спокойным сердцем, нужно проследить за тем, чтобы листок нетрудоспособности был заполнен верно и в соответствии с законом.

Как оформить

Так как новая форма больничного утверждена законом, то и правила его заполнения подробно описаны в нем.

Женщина при получении документа должна убедиться в том, чтобы:

• знаки не выходили за пределы ячеек;
• написание слов начиналось только с первой ячейки;
• больничный лист оформлялся только на русском языке печатными аккуратными буквами (чаще всего оформляется машинописно);
• без ошибок, помарок и исправлений;
• записи не оформлялись при помощи шариковой ручки (допустимы гелевые и перьевые ручки с черными чернилами).

Документ имеет следующий вид:

Если при оформлении допускается ошибка, опечатка, исправлять ее нельзя. Требуется такой больничный лист заменить на новый.

Беременная должна обратиться за документом в поликлинику, где она стоит на учете, заранее предупредив консультирующего врача о том, что ей потребуется больничный. В поселках с небольшим населением определена практика выдачи документа семейным врачом или фельдшером.

Момент обращения определен законодательно: это 30 недель беременности или 28, если гражданка вынашивает двоих детей и более.

Пропустив срок, не стоит переживать. В медицинской документации всегда фиксируется отказ беременной получить документ. В следующее обращение попросите выдать его.

Особый случай, довольно распространенный сегодня — осуществление наблюдений за беременными врачами в частных клиниках. Они также имеют право на выдачу больничных, но стоит заранее уточнить, имеется ли у них соответствующая лицензия.

Получив документ на руки, следует отнести его в бухгалтерию по месту работы. Там же пишется заявление на отпуск. Работодатель предоставляет его на срок, указанный в больничном или в заявлении. Если характер труда позволяет, в отпуск можно будет уйти позже.

Образец заявления:

Если организация была ликвидирована, после получения больничного необходимо предоставить его в отделение соцзащиты по месту жительства или регистрации.

Нередки случаи, когда беременная состоит на учете в центре занятости. В данном случае также нужно взять больничный и отнести его туда.

Как оплачивается

Если гражданка трудоустроена официально, то она является участницей социального страхования, следовательно, ей положены выплаты в связи с беременностью и рождением ребенка.

Пособие выделяется в размере среднего заработка за последние два года. Женщинам, получающим высокую заработную плату, Фонд социального страхования ограничивает предельную величину дохода. В 2017 году эта сумма составила 755 тысяч рублей.

Для более точного расчета укажем, что на 2016 год эта сумма ограничивалась 718 тысячами. Если годовой доход выше нее, то за основу берется именно сумма предельной величины.

Формула расчета такова: сумма заработка за два года делится на количество отработанных дней и умножается на количество дней отпуска.

Женщины, имеющие стаж меньше полугода, получают пособие согласно МРОТ.

Не учитываются в расчете трудовые дни:

• проведенные на больничных, включая отпуск по уходу за ребенком;
• когда работник был освобожден от труда и страховые взносы не перечислялись в фонд.

Если организация была ликвидирована, то сумма в расчете на месяц устанавливается как 581,73 рубля.

В некоторых случаях уместно женщине заменить в расчете года на более ранние, если это увеличит сумму пособия.

Это возможно, если в предыдущие два года она:

• находилась в отпуске по уходу за малышом;
• находилась в отпуске по беременности и родам.

Для замены необходимо написать заявление с указанием годов, которые будут заменены.

Максимальный размер выплат за 2018 год при обычной продолжительности отпуска в 140 дней составит 282493,40 руб.

Сколько раз в году можно получить

Выплаты при рождении ребенка всегда интересует граждан, поскольку на длительный период они остаются без постоянных выплат, а расходная часть бюджета семьи значительно увеличивается.

Законом не ограничивается количество листов временной нетрудоспособности, которые женщина может получить. Введены ограничения лишь на количество дней.

Более того, если женщина трудоустроена сразу у нескольких работодателей, то она берет несколько больничных листов, каждый из которых потребуется отнести в бухгалтерию для расчета.

Сегодня больничный лист — документ строгой отчетности. Расчет производится автоматически и предельно прозрачно. Каждая женщина может заранее позаботиться о том, чтобы получить пособие как можно выше в зависимости от сложившейся ситуации.

Источник: https://juristampro.ru/bolnichnyj-list-po-beremennosti-i-rodam/